УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального агентства
по науке и инновациям
от 29 июня 2006 г. N 82
Порядок
заполнения машинно-ориентированных форм при ведении Единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета1. Порядок заполнения машинно-ориентированных форм при ведении Единого реестра результатов научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета (далее соответственно — Порядок и Единый реестр РНТД), разработан на основании требований постановления Правительства Российской Федерации от 04 мая 2005 г. N 284 «О государственном учете результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения», приказов Минобрнауки России от 25 мая 2005 г. N 152, от 22 декабря 2005 г. N 312 и от 22 марта 2006 г. N 63, приказом Роснауки от 31 марта 2006 г. N 40.
2. Задача автоматизированного ведения и актуализации Единого реестра РНТД обусловливает необходимость регламентации требований к выполнению соответствующих процедур, объемам и содержанию информации, оптимизации информационных потоков.
3. Порядок устанавливает требования к заполнению полей машинно-ориентированных форм для регистрации государственных контрактов*) и объектов учета**), разработанных с учетом требований приказа Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. N 312 «Об утверждении форм учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения, выполняемых за счет средств федерального бюджета» (далее — формы).
4. Указанные формы составляют информационную основу Единого реестра РНТД. Требования, предъявляемые к их оформлению, обусловлены необходимостью обеспечения:
*) или документов, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения;
**) решение о внесении объекта учета в Единый реестр РНТД принимает заказчик или по его поручению уполномоченное на ведение базы данных РНТД заказчика подразделение.
— единых форматов обмена информацией между базами данных госзаказчиков, Единым реестром РНТД и другими базами данных федеральной автоматизированной информационной системы;
— однозначной идентификации госзаказчиков, исполнителей и соисполнителей в процессе регистрации госконтрактов*) и объектов учета;
— полноты и достоверности информации, включаемой в состав баз данных Единого реестра РНТД;
— полноты и точности получения различных аналитических разрезов при обработке информации, содержащейся в базах данных Единого реестра РНТД;
— снижения трудоемкости формирования заявок уполномоченными подразделениями госзаказчиков.
5. Прохождение заявок на регистрацию государственных контрактов*) и объектов учета осуществляется в соответствии с приведенной в приложении N 1 к Порядку схемой информационных потоков при ведении Единого реестра РНТД (далее — Схема).
6. Заполнение машинно-ориентированных форм выполняется в интерактивном режиме представителем уполномоченного подразделения заказчика с использованием программного комплекса, размещенного на сервере ФГУП ВНТИЦ**) (www.vntic.org.ru/rus/reestr.htm).
Расположение полей для заполнения в интерактивном режиме машинно-ориентированных форм приведено в приложениях N 2 и 3 к Порядку.
7. Для однозначной идентификации контрактов*) код регистрационного номера включает: код заказчика (ОКОГУ); код исполнителя (ИНН); год заключения контракта*); вид и порядковый номер документа, оформленного между заказчиком и исполнителем в текущем году, а также контрольный разряд, позволяющий автоматически проверять правильность введения указанной информации.
Код регистрационного номера объекта учета соответственно включает регистрационный номер контракта*) и порядковый номер результата, полученного при выполнении этого контракта.
*) или документов, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения
**) на ФГУП ВНТИЦ возложены функции по постоянному информационному и программно-техническому обеспечению и сопровождению работ по ведению Единого реестра РНТД.
8. Заполнение полей машинно-ориентированных форм по регистрации государственных контрактов*) осуществляется в соответствии с рекомендациями, изложенными в приложении N 4 к Порядку.
9. Заполнение полей машинно-ориентированных форм по объектам учета осуществляется в соответствии с рекомендациями, изложенными в приложении N 5 к Порядку.
10. При заполнении отдельных полей форм используются содержащиеся в них справочные данные (приложение N 6 к Порядку).
11. Вывод на печать заявки на регистрацию государственного контракта*) или заявки на регистрацию объекта учета**) производится при правильном заполнении полей соответствующих машинно-ориентированных форм.
12. Обмен необходимой информацией между ФГУП ВНТИЦ и уполномоченным подразделением по ведению базы данных заказчика согласно Схеме является обязательным.
13. Для других заказчиков обмен информацией между головными исполнителями, соисполнителями, заказчиками и уполномоченными подразделениями по ведению базы данных заказчика может отличаться от предложенного, с учетом сложившейся у них системы взаимодействия.
*) или документов, в соответствии с которыми были выделены средства федерального бюджета на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения;
**) по формам, утвержденным приказом Минобрнауки России от 22 декабря 2005 г. N 312.